Bedrijfsvoering

Organisatie ontwikkeling
De wereld om ons heen verandert in hoog tempo. Door allerlei ontwikkelingen zien we de rol en de taak van de overheid veranderen. Dat geldt ook voor de gemeente Beverwijk. Onze inwoners en ondernemers stellen andere eisen en hebben andere verwachtingen van ons. Hierbij hoort een andere aanpak van taken. Meer gericht op de opgaven die op ons afkomen. En meer integraal en in samenhang met onze omgeving. 

Per 1 april 2020 is de nieuwe organisatiestructuur met een nieuw management van start gegaan. Tegelijkertijd was daar de uitbraak van COVID-19. Wekelijks nieuwe maatregelen die we aan onze inwoners en ondernemers moesten uitleggen. Nieuwe regelingen om uit te voeren. Kortom, de organisatie ontwikkeling werd tijdelijk op een laag pitje gezet. In september is er geïnvesteerd in het nader kennismaken van het management en is een organisatievisie met elkaar geformuleerd. Deze is getoetst binnen de gehele organisatie middels inloopspreekuren, nieuwsbrieven en een enquête. De organisatie visie is inmiddels vastgesteld en is opgenomen in het programmaplan.
Het programma organisatieontwikkeling heeft de benaming Denken, durven, doen gekregen. Er is een programmamanager benoemd en een programmaplan gemaakt. In het programmaplan  zijn de missie & visie en de strategische doelen verwerkt. Regelmatig wordt geëvalueerd om te zien of het programmaplan dient te worden bijgesteld.

• Voor verdere professionalisering en ontwikkeling van de organisatie is strategisch beleid geformuleerd op het gebied van strategisch PersoneelsManagement (SPM) en opleiden & ontwikkelen.
• De reiskostenregeling is aangepast naar aanleiding van de gevolgen van het thuiswerken. Ook is er het afgelopen jaar aandacht geweest voor arbo en vitaliteit in de thuiswerkomgeving.
• Er is geïnvesteerd in onze positie op de arbeidsmarkt. Vooral online zijn we goed vindbaar en presenteren wij ons als interessante werkgever.
• De grip op inhuur via onze managed service provider (MSP) is sterker geworden. We zijn volledig in control op zowel rechtmatigheid als doelmatigheid.
• Er is een nieuwe mandaatregeling ontwikkeld en geïmplementeerd. De regeling gaat uit van omgekeerd mandaat; je hebt het, tenzij. Deze nieuwe vorm van mandatering (wordt ook bij een aantal andere gemeentes gebruikt) draagt bij aan de verantwoordelijkheid en vakvolwassenheid van onze medewerkers.  

Communicatie

• Er is verder ingezet op heldere en begrijpelijke (B1-niveau) communicatie richting onze burgers en bedrijven. Hiervoor zijn verschillende trainingen georganiseerd en is een klein deel van onze brieven herschreven.
• De website van de gemeente is volledig vernieuwd en aangepast aan de nieuwe webrichtlijnen. Hierdoor voldoen we aan de toegankelijkheid-eisen die het Rijk stelt. Ook is er een nieuw intranet gelanceerd waar makkelijker en beter vindbaar, informatie wordt gedeeld.